Не так
страшен ЗАГС, как о нем рассказывают, но все равно нудный пост получился
Для
того, чтобы работать с документами наших родных, которые начаты (!) менее
75 лет назад, нам нужно подтвердить родство. Ведь согласно Федеральному закону
от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п.3, ст.
25) доступ к информации ограничен на 75 лет со дня создания документов.
Закон
«О персональных данных» тоже действует. И нельзя получать документы на живущего
человека просто так, потому, что захотелось. Тут я ничего не смогу рассказать
из своего опыта. У меня по прямой линии жива только мама. И нотариально
заверенные копии ее документов она мне сделала.
При
получении документов о рождении, браке, ЗАГС может попросить документы о смерти
этих людей.
Итак.
ЗАГС. Что нас ждет и пугает, хотя и не так все страшно
1. Процедура
2. Подтверждение
родства.
Говорят,
что все запросы легко сделать на Госуслугах. Но, по-моему опыту, пролистав сайт и помучав старшего менеджера в
их офисе, при запросе в ЗАГС другого города помогает только почта. Иногда ЗАГС
принимает запрос и по электронной почте, но я действую по старинке – отправляю
почтой России с уведомлением о вручении.
Запрос
делается в ЗАГС, где может быть документ. В запросе указывается где Вы хотите
этот документ получить. Т.е. я хочу получить документ из ЗАГСа г. Новгорода и
пишу туда.
А получить я его хочу в ближайшем от моего дома ЗАГСе и адрес
ближайшего ЗАГСа указываю для получения.
Адрес
ближайшего ЗАГС можно найти в Гугл. И адрес, и имя руководителя ЗАГСа – все это
есть легко находится в интернете.
Из
выдавшего документ ЗАГС должно прийти извещение, о том, что найдено и послано
или не найдено. По получении из ближайшего
ЗАГС должны позвонить, но я не дожидалась звонка и заходила и просила
проверить. Большим плюсом в работе была возможность заехать в ЗАГС в субботу.
Самое
простое и сложное – подтверждение родства. Для того, чтобы получить документ на
прабабушку по маминой линии, мне надо доказать, что я ее правнучка. Мне
потребуется:
1. Мое
свидетельство о рождении (где указаны имена моих родителей)
2. Свидетельство
о рождении моей мамы и Свидетельство о браке и смене фамилии.
Да,
да, никто не поверит просто так, что та женщина по фамилии Логинова, что
указана в моем свидетельстве о рождении и есть дочь моей бабушки по фамилии
Степанова.
3. Свидетельство
о рождении моей бабушки и Свидетельство о браке и смене фамилии.
И взяв, все
с собой все эти документы в оригинале или нотариально заверенные копии и только
так, я могу получить свидетельство (справку) о смерти моей прабабушки. Если
потребуется куда-либо, например, в архив, отправлять подтверждение родства, то
не каждая организация примет по электронной почте отсканированные копии. И
придется идти на почту и отправлять нотариально заверенные копии. А если только
1 копия? То только ехать и показывать то, что есть. Или договариваться. Если
областной Ленинградский архив принял у меня запрос по электронной почте с цифровыми
образами, то в ГАНИНО (бывший партийный архив Новгородской области) пришлось все
обсуждать с юристами Новгородского Министерства культуры.
И
так, по цепочке смерть – брак – рождение движемся в глубь веков.
Что брать и сколько стоит? Я заказывала свидетельства о
смерти. Сейчас хочу заказать справку (формы 34), т.к. в них из картотеки ЗАГС
могут вносить иные сведения. Стоимость свидетельства 350 р., справки –
200 р. Оплата при получении. Точнее надо в Сбербанке оплатить каждый
документ отдельно по реквизитам, полученным в ЗАГСЕ получения.
Как писать? На самом деле есть уже готовые формы, где надо
все заполнить. И я находила их на сайте Новгородского ЗАГС
А вдруг не
туда послал? В нашей жизни все движется и сегодня эта деревня была в одном
районе, завтра в другом. Но в областных ЗАГС в большинстве случаев есть
картотека документов. Бывает, что хранятся дубликаты и тогда районный ЗАГС
направляет на проверку запрос в областной ЗАГС.
Я не знаю точный год. Это можно указать в запросе и при
поиске документов делают выборку.
Я точно не
знаю место рождения. Вот так я посылала запрос свидетельства о
рождении своего деда в Старорусский ЗАГС. Его деревни просто не сохранилось, а
в ряде документов он указывал местом рождения г. Старую Руссу. В итоге я
звонила, спрашивала как лучше составить запрос. Запрос писала в свободной форме
(Кому, кто я и что, по какому адресу хочу получить) и прикладывала копии документов,
которые сохранились, чтобы в ЗАГС были ниточки для поиска. Искали, искали в
Старой Руссе, искали в г. Новгороде и не нашли.
У меня нет
документов, подтверждающих родство.
Метрические книги не сохранились. Это как раз мой случай. Дедушка по отцу
родился в 1917-м году. А метрические книги не сохранились. Тадам! Что делать?
Говорить, просто по-человечески говорить и договариваться о возможных косвенных
доказательствах.
По этому дедушке у меня были документы из военкомата, где были
имена и отца, и сына. И сотрудники ЗАГС попросили принести ответ из архива
(ГАНО), что метрики не сохранились. И так я смогла получить свидетельство о
смерти прадеда без метрики деда.
Как узнать есть документ или нет? Тут
помогут только действия. Если в старорусском ЗАГСе Новгородской области
документы сохранились
с 20-х годов, то г. Новгороде документы с 1944-го года. Тут проще звонить и
узнавать.
Была
еще история, когда решили из ЗАГС передать документы в архивы в связи с
изменением срока хранения документов. А процедура документооборота в них
разная. И что делать, если надо внести коррективу в документ ЗАГС и выдать
новый? Началась путаница. Передачу дел остановили, но переданное в архивы
возвращать не стали.
О, вот это ждет меня зимой. Попробую в Вологду пробиться в ЗАГС. Я там знаю только ФИО и примерный год смерти прабабушки и бабушки. А место рождения не знаю и отец тоже не знает. А мне бы найти место рождения (обе они дореволюционные), там уже и метрические книги можно было бы раскрутить. Буду тебе писать, если что, спрашивать.
ОтветитьУдалитьПотихоньку, Саша, все раскрутиться!) Ну и чудеса тоже никто не отменял))
УдалитьАга)), на это и надеюсь. Я потом расскажу как я линию польско-украинских переселенцев в Башкирию нашла)).Вот уж что совсем не ожидала раскрутить.
УдалитьОчень интересно! Жду!
Удалить