понедельник, 5 августа 2019 г.

Почти не про архивы или что там 👈 могут дать 👊🆒.

Когда я делала первый запрос, подружка советовала:’Главное тематический запрос делай и не забудь приписать, что оплата гарантирована!’ Денег-то заплатить не жалко, а спросить-то что. Ванькой, пишущим на деревню дедушке, не хочется оказаться 🥺. А что бы вы ждали от архива? Как бы письма составляли? Что от них можно получить? Как там что искать?



А попробую по простому чуть-чуть рассказать с акцентами на том, в чем и мои коллеги иногда путаются.

Архивы – бывают разные. И время приема (иногда 1 месяц в течение года), сроки выполнения (30 дней или 3 года), стоимость могут различаться.

Что же там можно спросить?

В архивах есть услуга запроса – генеалогический (очень долго может быть) или тематический (он же м.б. биографический) и социально-правовой (данные о рождении, смерти, стаже). Что же будет итогом? Что попадет к Вам в руки?

Формы использования архивных документов

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения; 
информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;

тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;

тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;

из Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

Как??? – удивитесь Вы! Я же ждал документ!!! А вот чтобы получить копию документа, дела, надо это оговорить!

Надо именно копии?

Если речь идет о копиях, то это могут быть ксерокс, фото, скан.

Что лучше, что читаемо – мне определял сотрудник. Или надо смотреть прейскурант архива. У меня было соотношение -7/40/200 р, при этом сотрудник озвучил, что фото будет читаемее скана; что есть информация на оборотах и посчитал количество копий, которые не «слепые». Хорошо, если это 1 лист. А если это 51 лист? Вот тут начинаешь считать.

А кроме бумажных документов сохранились еще и микропленки, негативы…А как узнать, что заказывать? Все это интересно и тянет на долгий разговор. А если кратко ответить что ждать от архива, если очень хочется, то лучше делать тематический запрос по образцу с сайта архива и к нему, по его итогу, заказывать копии документов. Это будут 2 разных запроса с разной оплатой.

Да, оплата для работы с государственным архивом нужна. Даже, если ответ на тематический запрос будет отрицательный. Обычно делается предоплата и она, при отрицательной ответе, остается архиву.

Комментариев нет:

Отправить комментарий